La Política de Independencia, Integridad e Imparcialidad constituye una piedra angular para el buen funcionamiento de la Entidad. Por ello, OCE Global empleará cuantos medios económicos, técnicos y humanos sean necesarios para:
- Evaluar, e implementar medidas cuando proceda, de actividades de riesgo de la propia entidad. Con respecto a la formación en la que participe OCE Global ésta será abierta y en ningún caso tratará con aspectos relacionados acerca de cómo obtener el certificado de aquellos productos o servicios que certifica.,
- Evaluar, e implementar medidas cuando proceda, de actividades de riesgo del personal auditor –tanto externo como interno- de la propia entidad.
- Evaluar, e implementar medidas cuando proceda, de actividades de riesgo del personal no auditor –tanto externo como interno- de la propia entidad.
- Evaluar, e implementar medidas cuando proceda, de actividades de riesgo de los Organismos Relacionados con la propia entidad.
Todo el personal –tanto externo como interno- involucrado en el proceso de Certificación de OCE Global, se comprometerá a trabajar de forma Independiente, Integra e Imparcial cumpliendo los siguientes principios:
- La persona dedicada al proceso de certificación no podrá haber intervenido en ninguna actividad considerada prohibida relacionada con el solicitante en un el plazo inferior a dos años desde el inicio del proceso de certificación. OCE Global identifica como prohibidas cualquiera de estas actividades:
- Diseñar, fabricar o suministrar productos sujetos a certificación.
- Dar consejos o proporcionar servicios de consultoría a los solicitantes sobre los métodos de resolver asuntos que son barreras a la certificación solicitada.
- Proporcionar cualquier otro producto o servicio que comprometan la imparcialidad del proceso de certificación y de toma de decisiones.
- La remuneración del personal de OCE Global no dependerá del número de inspecciones llevadas a cabo, procesos de certificación realizados ni de los resultados obtenidos.
- El personal de OCE Global implicado en el proceso de certificación estará libre de cualquier presión comercial, financiera o de otro tipo que pueda influenciar su juicio. No existirán acuerdos contractuales, acuerdos informales ni otras relaciones jerárquicas, comerciales o económicas, por las que se generen o puedan generarse conflictos de interés en el resultado de una certificación o, pueda potencialmente influir en el resultado de la misma. Algunas situaciones que pueden generar conflicto de intereses serían:
- Tener un interés personal en el asunto o procedimiento o en otro que esté relacionado
- Ser administrador de sociedad o entidad interesada en el asunto o procedimiento.
- Tener cuestión litigiosa pendiente con algún interesado
- Tener un vínculo matrimonial o situación de hecho asimilable y el parentesco de consanguinidad dentro del cuarto grado o de afinidad dentro del segundo, con cualquiera de los interesados.
- Tener amistad íntima o enemistad manifiesta con cualquiera de los interesados
- Tener relación de servicio con persona natural o jurídica interesada directamente en el asunto.
- Estar sometida, directa o indirectamente, a presiones financieras indebidas, interés, incentivos económicos inapropiados o a cualquier otro condicionamiento de carácter económico que pueda generar un conflicto de intereses.
- Cualquier persona que pudiese incurrir en un conflicto de intereses o piense que otra persona afectada por esta política pudiera estar haciéndolo, deberá ponerlo de forma inmediata en conocimiento de OCE Global, por ejemplo a través del siguiente mail: calidad@oce-global.com
- Ante la declaración de conflicto de intereses por parte de algún participante, OCE Global analizará el riesgo de imparcialidad y propondrá cláusulas de salvaguarda necesarias para eliminarlo o minimizarlo. Éstas deberán ser implementas por el personal afectado.
El Comité de Independencia, Integridad e Imparcialidad supervisará el cumplimiento de esta Política.
